FigureNorth · Herramientas de tiempo
Planificador de reuniones entre zonas horarias
Usa este planificador gratuito para encontrar el mejor horario para reunirte entre zonas horarias con 2 a 6 participantes. Compara los horarios de trabajo configurados, sin consultar la disponibilidad de los calendarios en tiempo real.
Planificar una reunión
Elige una fecha y al menos dos ciudades. Los campos empiezan vacíos; no se envían horarios de ejemplo automáticamente.
👤 Participante 1
👤 Participante 2
Los intervalos recomendados comienzan cada 15 minutos y usan la duración realmente transcurrida de la reunión. Solo se verifican los horarios de trabajo configurados; no se consultan citas del calendario ni días festivos.
Descargo de responsabilidad: Las sugerencias de reunión usan los horarios de trabajo que configures y las reglas de zonas horarias de tu navegador. Esta herramienta no verifica días festivos, calendarios ni disponibilidad real, y no envía invitaciones. Confirma la fecha y la hora locales de cada asistente antes de programar la reunión.
Cómo programar una reunión entre zonas horarias
- Elige la fecha de la reunión y el participante de referencia. La búsqueda usa la fecha del calendario local de esa persona.
- Selecciona al menos dos ciudades o zonas horarias IANA con nombre. Agrega hasta cuatro participantes en la vista estándar o abre las opciones avanzadas para incluir hasta seis.
- Define el horario de trabajo local de cada persona. Al elegir una ciudad se propone inicialmente 09:00–17:00; las opciones avanzadas permiten agregar días de trabajo, descansos para almorzar, turnos divididos o nocturnos y horas preferidas.
- Elige una duración de 15 a 240 minutos en incrementos de 15 minutos y luego selecciona Buscar horarios de reunión.
- Revisa los intervalos de reunión completos y la fecha local y el desfase de cada persona. Selecciona un intervalo para copiar su resumen o descargar un archivo ICS; comparte el enlace de configuración para que otra persona pueda volver a calcular.
Cómo se calcula la coincidencia de horarios de trabajo
Para calcular la coincidencia de horarios de trabajo, el planificador convierte las franjas de trabajo locales de cada persona en intervalos UTC reales con las reglas de zonas horarias IANA de la fecha seleccionada. Calcula la intersección de esos intervalos y acepta un inicio únicamente cuando la duración completa de la reunión cabe dentro de todos los horarios configurados.
Tiempo en común = A₁ ∩ A₂ ∩ … ∩ Aₙ
Un inicio t es válido únicamente si el intervalo completo [t, t + duración de la reunión) queda dentro de los intervalos de trabajo en común.
Los inicios posibles siguen una cuadrícula de 15 minutos en la ciudad de referencia. La duración de la reunión es el tiempo realmente transcurrido, incluso durante los cambios de reloj. Para clasificar, la herramienta compara el punto medio real de la reunión con el punto medio local preferido de cada persona y usa la distancia más corta en un reloj de 24 horas. Primero minimiza la mayor distancia individual y después la suma; en caso de empate, se elige el inicio UTC más temprano.
Si no cabe ningún intervalo completo, las alternativas fuera del horario de trabajo primero minimizan el mayor número de minutos que una persona pasa fuera de su horario, después la suma de esos minutos y luego aplican la misma clasificación de preferencias. Estos acuerdos alternativos, claramente identificados, requieren la aprobación de los asistentes.
Ejemplo de horario de reunión entre Nueva York y Londres. El 20 de marzo de 2026, Nueva York está en UTC−04:00 y Londres en UTC+00:00. Si ambos participantes trabajan de 09:00 a 17:00 de lunes a viernes, la franja en común es de 13:00 a 17:00 UTC: de 09:00 a 13:00 en Nueva York y de 13:00 a 17:00 en Londres. Una reunión de 60 minutos tiene 13 inicios válidos, de 13:00 a 16:00 UTC en la cuadrícula de 15 minutos.
El 30 de marzo de 2026, Londres está en UTC+01:00 mientras Nueva York sigue en UTC−04:00. Con los mismos horarios, la franja en común se reduce a 13:00–16:00 UTC: 09:00–12:00 en Nueva York y 14:00–17:00 en Londres, lo que deja nueve inicios para una reunión completa de 60 minutos. Estos ejemplos con fechas específicas muestran por qué hay que verificar los cambios de horario de verano de Estados Unidos y Europa para la fecha real de la reunión.
Las fechas locales pueden tener 23 o 25 horas, o 23.5 o 24.5 horas durante el cambio de horario de verano de media hora de Lord Howe Island. El planificador también contempla desfases como UTC+05:30 en Kolkata y UTC+05:45 en Kathmandu. Las reglas provienen de tu navegador y pueden cambiar después de actualizar los datos de zonas horarias; un desfase fijo no sustituye a una zona con nombre.
Cuándo usar un planificador de reuniones entre zonas horarias
Reuniones de equipos remotos
Programa reuniones entre zonas horarias para colegas con distintos días de trabajo, turnos divididos u horarios nocturnos.
Reuniones y entrevistas internacionales
Usa un planificador de reuniones internacionales para comparar la fecha local de cada asistente antes de una entrevista o una llamada con un cliente.
Distintas fechas de cambio de horario de verano
Compara horarios de reunión en varias zonas horarias durante las semanas en que los relojes de Estados Unidos y Europa cambian en días distintos.
Coordinación entre Estados Unidos e India
Para una reunión entre Estados Unidos e India, compara la ciudad estadounidense seleccionada con Mumbai / Delhi (Asia/Kolkata). Ten en cuenta el desfase UTC+05:30 de India y las reglas de horario de verano de la ciudad estadounidense para esa fecha.
Preguntas frecuentes
¿Puedo planificar una reunión en más de dos zonas horarias?
Sí. Compara de 2 a 4 participantes en la vista estándar o abre las opciones avanzadas para incluir hasta 6. Cada participante puede tener una ciudad, un horario de trabajo y una hora local preferida para reunirse diferentes.
¿Cómo contempla el planificador el horario de verano?
Aplica las reglas de zonas horarias IANA de tu navegador a la fecha seleccionada. Omite las horas inexistentes cuando se adelanta el reloj y mantiene instantes UTC y desfases distintos para las horas que se repiten cuando se atrasa. Las fechas de cambio pueden ser diferentes en Estados Unidos y Europa; los resultados futuros pueden cambiar si se actualizan las reglas de las zonas horarias.
¿Una reunión puede pasar de la medianoche o aparecer en otra fecha?
Sí. La fecha de búsqueda corresponde al participante de referencia. En otras ciudades puede ser el día anterior o el siguiente, y una reunión puede terminar después de la medianoche. Revisa las fechas de inicio y fin y el desfase UTC que aparecen para cada participante antes de programarla.
¿Puedo ingresar días de trabajo, descansos para almorzar y turnos nocturnos?
Sí. Las opciones avanzadas permiten que cada persona elija sus días de trabajo y agregue franjas de trabajo locales. Ingresa franjas separadas antes y después del descanso para almorzar. Un turno de 22:00 a 06:00 comienza en un día marcado y continúa al día siguiente, aunque ese día no esté marcado.
¿Qué pasa si no hay un horario para la reunión completa dentro del horario de trabajo de todos?
El planificador muestra alternativas identificadas por separado fuera del horario de trabajo, con los minutos que cada persona pasaría fuera de su horario configurado. Primero minimiza el mayor exceso individual y después el total. Acuerda cualquier excepción con los participantes antes de enviar invitaciones.
¿Qué significa aquí el mejor horario para reunirse?
Entre los intervalos completos de la cuadrícula de inicios cada 15 minutos, la clasificación primero minimiza la mayor distancia individual respecto a la hora local preferida para el punto medio de la reunión y después la suma de las distancias. En caso de empate, se elige el inicio UTC más temprano. La preferencia predeterminada es 13:00 y se puede cambiar en las opciones avanzadas.
¿Qué contienen el enlace para compartir y la exportación de calendario ICS?
El enlace para compartir restaura la fecha, las etiquetas de los participantes y la configuración del horario de trabajo para que el destinatario pueda volver a calcular. Copiar la reunión y exportar a ICS usan el intervalo seleccionado. El archivo ICS contiene las horas UTC del evento y los detalles de las horas locales; no envía invitaciones ni reserva tiempo en los calendarios.
¿Qué duraciones puedo elegir para la reunión?
Elige entre 15 y 240 minutos en incrementos de 15 minutos, con una duración predefinida o personalizada. Para que un intervalo cumpla todos los horarios de trabajo, toda la duración transcurrida debe caber dentro del horario configurado de cada participante, incluso si hay un cambio de horario de verano.
¿En qué se diferencia un planificador de reuniones entre zonas horarias de un convertidor?
Un convertidor convierte una hora elegida entre distintos lugares. Esta calculadora de coincidencia entre zonas horarias también verifica que la reunión completa se ajuste a varios horarios de trabajo y clasifica los inicios adecuados. Usa el convertidor de zonas horarias de las herramientas relacionadas si solo necesitas una conversión.
¿Este planificador verifica calendarios reales, días festivos o disponibilidad real?
No. Solo verifica las franjas y los días de trabajo que configures. No consulta Google Calendar, Outlook, citas existentes ni calendarios de días festivos. Confirma la disponibilidad real con los asistentes; un intervalo recomendado no es una reserva.
Herramientas relacionadas
Usa estas herramientas de FigureNorth para planificar según los días de trabajo, los itinerarios de viaje y las diferencias horarias.