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Calculadora de presupuesto de viaje

Estima el presupuesto total, el costo por viajero y el gasto diario a partir del transporte, alojamiento, comida, actividades, transporte local, impuestos, cargos e imprevistos.

🧳 Datos del presupuesto del viaje

Ingresa tus propios montos estimados. Los campos de costos en blanco se consideran cero.

Región / Moneda

Cambiar de región borra los datos actuales. No convierte monedas.

👥 Datos del viaje

💳 Costos del viaje

🧾 Ajustes del presupuesto

Todos los montos deben usar la moneda seleccionada.

No hay errores de entrada.

Presupuesto estimado del viaje

Ingresa datos válidos para calcular tu presupuesto.

👤 Presupuesto por persona
📅 Por persona al día

📊 Desglose de costos

✈️ Transporte principal

🏨 Alojamiento

🍽️ Comida

🎟️ Actividades

🚕 Transporte local

🧳 Otros costos

🧾 Impuestos y cargos

🛟 Imprevistos

Aviso sobre el presupuesto de viaje: Esta calculadora ofrece una estimación basada en los montos que ingresas. No usa datos en tiempo real de vuelos, hoteles, precios del destino, impuestos, cargos ni tipos de cambio. Los costos reales pueden variar.

⚡ Respuesta rápida

El costo estimado de tu viaje es la suma del transporte principal, alojamiento, comida, actividades, transporte local y otros costos previstos. La calculadora agrega los impuestos y cargos estimados antes del fondo para imprevistos, y muestra el total, el presupuesto por viajero y el monto por persona al día.

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🧭 Cómo funciona

  1. 1. Ingresa los viajeros, los días del viaje y las noches de alojamiento.
  2. 2. Agrega los costos según las indicaciones por persona, por día o para todo el grupo.
  3. 3. Las seis categorías de costos forman el subtotal.
  4. 4. Los impuestos y cargos se agregan al subtotal.
  5. 5. El fondo para imprevistos se aplica después de los impuestos y cargos.
  6. 6. El presupuesto final se divide entre los viajeros y los días del viaje.

🧮 Fórmula

Alojamiento = Alojamiento por noche × Noches

Comida = Comida/persona/día × Viajeros × Días

Actividades = Actividades/persona × Viajeros

Transporte local = Monto diario del grupo × Días

Subtotal = Transporte principal + Alojamiento + Comida + Actividades + Transporte local + Otros costos

Impuestos y cargos = Subtotal × Tasa

Imprevistos = (Subtotal + Impuestos y cargos) × Tasa

Presupuesto total = Subtotal + Impuestos y cargos + Imprevistos

Presupuesto por persona = Presupuesto total ÷ Viajeros

Presupuesto por persona al día = Presupuesto total ÷ (Viajeros × Días)

🧪 Ejemplo resuelto

Para 2 viajeros en un viaje de 6 días y 5 noches, supón $800.00 de transporte principal, $180.00 de alojamiento por noche, $60.00 de comida por persona al día, $150.00 de actividades por persona, $40.00 de transporte local por día y $100.00 de otros costos. Con 5% de impuestos y cargos y 10% para imprevistos:

Subtotal del viaje

$3,060.00

Presupuesto final

$3,534.30

Por persona / día

$294.53

Los totales por categoría son $800.00 de transporte principal, $900.00 de alojamiento, $720.00 de comida, $300.00 de actividades, $240.00 de transporte local y $100.00 de otros costos. Los impuestos y cargos son $153.00, lo que produce un subtotal después de cargos de $3,213.00. El fondo para imprevistos es $321.30. El presupuesto final por persona es $1,767.15.

🎯 Cuándo usar esta calculadora

  • Planificar el presupuesto de unas vacaciones o una escapada de fin de semana.
  • Estimar cuánto puede necesitar cada viajero.
  • Comparar opciones de alojamiento o transporte.
  • Preparar un monto para comida y actividades.
  • Agregar un fondo para imprevistos antes de reservar.
  • Comprobar si el viaje cabe en un presupuesto objetivo.

⚠️ Supuestos y límites

  • Todos los costos ingresados deben usar la misma moneda seleccionada.
  • El transporte principal y otros costos corresponden al grupo completo y a todo el viaje.
  • El alojamiento es un monto por noche para todo el grupo.
  • La comida es por persona al día; las actividades son por persona para todo el viaje.
  • El transporte local es un monto diario para todo el grupo.
  • Los impuestos y cargos son un porcentaje estimado, no una consulta automática de impuestos del destino.
  • El fondo para imprevistos se aplica después de los impuestos y cargos estimados.
  • No se usan datos en tiempo real de vuelos, hoteles, tipos de cambio, precios del destino ni itinerarios.

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❓ Preguntas frecuentes

¿Qué debo incluir en un presupuesto de viaje?

Un presupuesto práctico puede incluir transporte principal, alojamiento, comida, actividades, transporte local, otros costos fijos, impuestos y cargos estimados, y un fondo para gastos inesperados.

¿El alojamiento se ingresa por persona o por habitación?

Ingresa el costo total por noche para todo el grupo o para la combinación de habitaciones necesaria. No uses una tarifa por persona salvo que el alojamiento realmente se cobre así.

¿Por qué se ingresan por separado los días y las noches?

El alojamiento usa las noches, mientras que la comida y el transporte local usan los días del viaje. Las noches pueden ser cero y no tienen que equivaler a días menos uno, pero no pueden superar los días.

¿Cómo se calcula el presupuesto de comida?

La comida se ingresa por persona al día. La calculadora multiplica ese monto por el número de viajeros y los días del viaje.

¿Cómo se calculan los costos de actividades?

Las actividades se ingresan por persona para todo el viaje. El monto se multiplica por los viajeros, pero no por los días.

¿Cómo se calcula el transporte local?

El transporte local es un presupuesto diario para todo el grupo. Se multiplica por los días del viaje, no por los viajeros.

¿Cómo se aplican los impuestos, cargos e imprevistos?

Los impuestos y cargos estimados se aplican primero al subtotal. Después se aplica el porcentaje para imprevistos al subtotal con esos cargos; los porcentajes no se suman directamente.

¿Cambiar entre EE. UU. y Canadá convierte la moneda?

No. EE. UU. muestra USD y Canadá muestra CAD. Cambiar de región borra los datos actuales y no realiza una conversión de moneda.

¿La calculadora usa precios actuales de vuelos, hoteles o destinos?

No. Es una calculadora de planificación basada en los montos que ingresas. No consulta tarifas aéreas, precios de hoteles, bases de datos de destinos, impuestos ni tipos de cambio en tiempo real.