选择日期和至少两个城市。输入框初始为空,不会自动提交示例工作安排。
推荐时段以 15 分钟为开始时间间隔,并按实际经过的会议时长计算。只检查设置的工作时间,不检查日历占用或节假日。
免责声明: 会议建议依据您设置的工作时间和浏览器的时区规则生成。本工具不会检查节假日、日历或实际空闲情况,也不会发送邀请。安排会议前,请确认每位参会者的当地日期和时间。
📘如何安排跨时区会议
- 选择会议日期和参考参与者。搜索使用该参与者的当地日历日期。
- 选择至少两个城市或 IANA 命名时区。标准视图最多可添加四位参与者,打开高级选项后最多可添加六位。
- 设置每位参与者的当地工作时间。选择城市后,初始工作时间为 09:00–17:00;高级选项还可设置每周工作日、午休、分段或跨夜班次以及偏好时间。
- 以 15 分钟为单位选择 15–240 分钟的会议时长,然后点击 查找会议时间.
- 查看能容纳完整会议的时段,以及每位参与者的当地日期和时差。选中一个时段后,可复制摘要或下载 ICS 文件;也可分享设置链接,让他人重新计算。
🧮如何计算工作时间的重叠区间
这款工作时间重叠计算工具会根据所选日期的 IANA 时区规则,将每位参与者的当地工作时段转换为实际 UTC 区间,再求出这些区间的交集。只有当 完整会议时长 都能落在每个人设置的工作时间内时,开始时间才有效。
共同时间 = A₁ ∩ A₂ ∩ … ∩ Aₙ
只有当完整区间 [t, t + 会议时长) 均落在共同工作时间区间内时,开始时间 t 才有效。
候选开始时间按参考城市当地时间的 15 分钟间隔排列。会议时长以实际经过的时间计算,即使跨越时钟调整也一样。排序时,工具会沿 24 小时时钟计算较短距离,比较实际会议中点与每位参与者偏好当地中点之间的偏差。先让个人偏差的最大值尽可能小,再让偏差总和尽可能小;若仍相同,则优先选择 UTC 开始时间较早的时段。
如果没有符合条件的完整时段,工作时间以外的备选方案会先让个人超时分钟数的最大值尽可能小,再让总超时分钟数尽可能小,最后采用相同的偏好排序规则。这些折中方案会明确标出,使用前须征得参会者同意。
纽约与伦敦会议时间示例。 2026 年 3 月 20 日,纽约为 UTC−04:00,伦敦为 UTC+00:00。如果两位参与者都在周一至周五的 09:00–17:00 工作,共同工作时段为 13:00–17:00 UTC,即纽约的 09:00–13:00 和伦敦的 13:00–17:00。对于 60 分钟的会议,按 15 分钟间隔共有 13 个有效开始时间,从 13:00 到 16:00 UTC。
2026 年 3 月 30 日,伦敦已变为 UTC+01:00,而纽约仍为 UTC−04:00。在相同工作安排下,共同工作时段缩短为 13:00–16:00 UTC,即纽约的 09:00–12:00 和伦敦的 14:00–17:00,只剩九个能容纳完整 60 分钟会议的开始时间。这些针对特定日期的示例说明,必须按实际会议日期核对美国与欧洲的夏令时变化。
当地的一天可能有 23 或 25 小时;豪勋爵岛进行半小时夏令时调整时,一天也可能有 23.5 或 24.5 小时。规划器还支持加尔各答的 UTC+05:30、加德满都的 UTC+05:45 等时差。规则来自浏览器,时区数据更新后可能改变;固定时差不能替代命名时区。
🎯何时适合使用跨时区会议规划器
远程团队会议
为每周工作日不同、实行分段班次或跨夜工作的同事安排跨时区会议。
国际会议与面试
在面试或客户通话前,使用国际会议规划器比较每位参会者的当地日期。
不同的夏令时调整日期
在美国与欧洲于不同日期调整时钟的那些周,比较多个时区的会议时间。
美国与印度的时间协调
安排美国与印度之间的会议时,可将选定的美国城市与 Mumbai / Delhi(Asia/Kolkata)进行比较,同时考虑印度的 UTC+05:30 时差,以及该美国城市在所选日期适用的夏令时规则。
❓常见问题
🌐可以安排涉及三个或更多时区的会议吗?+−
可以。标准视图可比较 2–4 位参与者,打开高级选项后最多可添加 6 位。每位参与者都可以设置不同的城市、工作安排和偏好的当地会议时间。
⏰规划器如何处理夏令时?+−
规划器会根据所选日期,应用浏览器的 IANA 时区规则。春季拨快时钟时不存在的当地时间会被跳过;秋季拨慢时钟时重复的当地时间,则保留各自对应的 UTC 时刻和时差。美国与欧洲的调整日期可能不同;时区规则更新后,未来日期的计算结果也可能改变。
🗓️会议可以跨越午夜,或在其他城市显示为不同日期吗?+−
可以。搜索日期以参考参与者的当地日期为准。其他城市可能处于前一天或后一天,会议也可能在午夜之后结束。安排会议前,请核对每位参与者显示的开始日期、结束日期和 UTC 时差。
🌙可以设置每周工作日、午休和跨夜班次吗?+−
可以。在高级选项中,每位参与者都能选择每周工作日,并添加当地工作时段。午休前后的工作时间应分开填写。22:00–06:00 的班次从勾选的工作日开始,延续至次日,即使次日未被勾选也一样。
🤝如果没有任何完整会议时段能落在所有人的工作时间内,该怎么办?+−
规划器会单独标出工作时间以外的备选方案,并显示每位参与者超出所设工作时间的分钟数。排序时先让个人超时分钟数的最大值尽可能小,再让总超时分钟数尽可能小。发送邀请前,请先与参与者商定任何例外安排。
🎯这里的“最佳会议时间”是什么意思?+−
对于按 15 分钟间隔开始、且能容纳完整会议的时段,排序时先让各参与者实际会议中点与偏好当地中点之间的偏差最大值尽可能小,再让偏差总和尽可能小。若仍相同,则优先选择 UTC 开始时间较早的时段。每人的偏好时间默认为 13:00,可在高级选项中修改。
📩分享链接和导出的 ICS 日历文件包含什么?+−
分享链接可还原日期、参与者标签和工作时间设置,方便接收者重新计算。“复制会议”和 ICS 导出使用当前选中的时段。ICS 文件包含 UTC 事件时间和当地时间详情;它不会发送邀请,也不会占用任何人的日历。
📆可以选择哪些会议时长?+−
可通过预设或自定义选项,以 15 分钟为单位选择 15–240 分钟的时长。只有会议的完整实际时长都落在每位参与者设置的工作时间内,该时段才符合严格条件;跨越夏令时调整时也遵循这一规则。
🔄跨时区会议规划器和时区转换器有什么区别?+−
时区转换器将指定的时钟时间换算为其他地点的时间。这款时区重叠计算工具还会检查完整会议是否符合多人的工作安排,并对合适的开始时间排序。如果只需进行一次时间换算,可使用相关的时区转换器。
🧭规划器会检查真实日历、节假日或实际空闲情况吗?+−
不会。它只检查您设置的工作时段和每周工作日,不会读取 Google Calendar、Outlook、现有预约或节假日日历。请与参会者确认实际空闲情况;推荐时段不代表会议已被预订。
🔗相关工具
使用这些 FigureNorth 工具,结合工作日、旅行安排和时差进行规划。