選擇日期和至少兩個城市。輸入欄位一開始為空白,不會自動送出範例工作安排。
推薦時段以 15 分鐘為開始時間間隔,並依實際經過的會議長度計算。只檢查設定的工作時間,不檢查行事曆占用或假日。
免責聲明: 會議建議依您設定的工作時間和瀏覽器的時區規則產生。本工具不會檢查假日、行事曆或實際空閒狀態,也不會寄送邀請。安排會議前,請確認每位與會者的當地日期和時間。
📘如何安排跨時區會議
- 選擇會議日期和參考參與者。搜尋使用該參與者的當地日曆日期。
- 選擇至少兩個城市或 IANA 具名時區。標準檢視最多可新增四位參與者,開啟進階選項後最多可新增六位。
- 設定每位參與者的當地工作時間。選擇城市後,初始工作時間為 09:00–17:00;進階選項還可設定每週工作日、午休、分段或跨夜班次,以及偏好時間。
- 以 15 分鐘為單位選擇 15–240 分鐘的會議長度,然後按下 尋找會議時間.
- 查看能容納完整會議的時段,以及每位參與者的當地日期和時差。選取時段後,可複製摘要或下載 ICS 檔案;也可分享設定連結,讓其他人重新計算。
🧮如何計算工作時間的重疊區間
這項工作時間重疊計算工具會依所選日期的 IANA 時區規則,將每位參與者的當地工作時段轉換為實際 UTC 區間,再求出這些區間的交集。只有當 完整會議長度 都能落在每個人設定的工作時間內時,開始時間才有效。
共同時間 = A₁ ∩ A₂ ∩ … ∩ Aₙ
只有當完整區間 [t, t + 會議長度) 均落在共同工作時間區間內時,開始時間 t 才有效。
候選開始時間以參考城市當地時間的 15 分鐘間隔排列。會議長度以實際經過的時間計算,即使跨越時鐘調整也一樣。排序時,工具會沿 24 小時時鐘計算較短距離,比較實際會議中點與每位參與者偏好當地中點之間的偏差。先讓個人偏差的最大值盡可能小,再讓偏差總和盡可能小;若仍相同,則優先選擇 UTC 開始時間較早的時段。
如果沒有符合條件的完整時段,工作時間以外的替代方案會先讓個人超時分鐘數的最大值盡可能小,再讓總超時分鐘數盡可能小,最後採用相同的偏好排序規則。這些折衷方案會明確標示,使用前須取得與會者同意。
紐約與倫敦會議時間範例。 2026 年 3 月 20 日,紐約為 UTC−04:00,倫敦為 UTC+00:00。如果兩位參與者都在週一至週五的 09:00–17:00 工作,共同工作時段為 13:00–17:00 UTC,也就是紐約的 09:00–13:00 和倫敦的 13:00–17:00。對於 60 分鐘的會議,以 15 分鐘間隔共有 13 個有效開始時間,從 13:00 到 16:00 UTC。
2026 年 3 月 30 日,倫敦已改為 UTC+01:00,而紐約仍為 UTC−04:00。在相同工作安排下,共同工作時段縮短為 13:00–16:00 UTC,也就是紐約的 09:00–12:00 和倫敦的 14:00–17:00,只剩九個能容納完整 60 分鐘會議的開始時間。這些特定日期的範例說明,必須依實際會議日期核對美國與歐洲的日光節約時間變化。
當地的一天可能有 23 或 25 小時;豪勳爵島進行半小時日光節約時間調整時,一天也可能有 23.5 或 24.5 小時。工具還支援加爾各答的 UTC+05:30、加德滿都的 UTC+05:45 等時差。規則來自瀏覽器,時區資料更新後可能改變;固定時差不能取代具名時區。
🎯何時適合使用跨時區會議規劃工具
遠端團隊會議
為每週工作日不同、採分段班次或跨夜工作的同事安排跨時區會議。
國際會議與面試
在面試或客戶通話前,使用國際會議規劃工具比較每位與會者的當地日期。
不同的日光節約時間調整日期
在美國與歐洲於不同日期調整時鐘的那些週,比較多個時區的會議時間。
美國與印度的時間協調
安排美國與印度之間的會議時,可將選定的美國城市與 Mumbai / Delhi(Asia/Kolkata)進行比較,同時考量印度的 UTC+05:30 時差,以及該美國城市在所選日期適用的日光節約時間規則。
❓常見問題
🌐可以規劃涉及三個或更多時區的會議嗎?+−
可以。標準檢視可比較 2–4 位參與者,開啟進階選項後最多可新增 6 位。每位參與者都能設定不同的城市、工作安排和偏好的當地會議時間。
⏰規劃工具如何處理日光節約時間?+−
工具會依所選日期,套用瀏覽器的 IANA 時區規則。春季將時鐘調快時不存在的當地時間會被略過;秋季將時鐘調慢時重複的當地時間,則保留各自對應的 UTC 時刻和時差。美國與歐洲的調整日期可能不同;時區規則更新後,未來日期的計算結果也可能改變。
🗓️會議可以跨越午夜,或在其他城市顯示為不同日期嗎?+−
可以。搜尋日期以參考參與者的當地日期為準。其他城市可能是前一天或後一天,會議也可能在午夜之後結束。安排會議前,請核對每位參與者顯示的開始日期、結束日期和 UTC 時差。
🌙可以設定每週工作日、午休和跨夜班次嗎?+−
可以。在進階選項中,每位參與者都能選擇每週工作日,並新增當地工作時段。午休前後的工作時間應分開填寫。22:00–06:00 的班次從勾選的工作日開始,延續至隔天,即使隔天未勾選也一樣。
🤝如果沒有任何完整會議時段能落在所有人的工作時間內,該怎麼辦?+−
工具會另外標示工作時間以外的替代方案,並顯示每位參與者超出設定工作時間的分鐘數。排序時先讓個人超時分鐘數的最大值盡可能小,再讓總超時分鐘數盡可能小。寄送邀請前,請先與參與者協調任何例外安排。
🎯這裡的「最佳會議時間」是什麼意思?+−
針對以 15 分鐘為開始間隔、且能容納完整會議的時段,排序時先讓各參與者實際會議中點與偏好當地中點之間的偏差最大值盡可能小,再讓偏差總和盡可能小。若仍相同,則優先選擇 UTC 開始時間較早的時段。每人的偏好時間預設為 13:00,可在進階選項中修改。
📩分享連結和匯出的 ICS 行事曆檔案包含什麼?+−
分享連結可還原日期、參與者標籤和工作時間設定,方便接收者重新計算。「複製會議」和 ICS 匯出使用目前選取的時段。ICS 檔案包含 UTC 活動時間和當地時間詳細資料;它不會寄送邀請,也不會占用任何人的行事曆。
📆可以選擇哪些會議長度?+−
可透過預設或自訂選項,以 15 分鐘為單位選擇 15–240 分鐘的長度。只有會議的完整實際長度都落在每位參與者設定的工作時間內,該時段才符合嚴格條件;跨越日光節約時間調整時也遵循這項規則。
🔄跨時區會議規劃工具和時區轉換器有什麼不同?+−
時區轉換器將指定的時鐘時間換算為其他地點的時間。這項時區重疊計算工具還會檢查完整會議是否符合多人的工作安排,並將合適的開始時間排序。如果只需進行一次時間換算,可使用相關的時區轉換器。
🧭規劃工具會檢查真實行事曆、假日或實際空閒狀態嗎?+−
不會。它只檢查您設定的工作時段和每週工作日,不會讀取 Google Calendar、Outlook、既有約會或假日行事曆。請與與會者確認實際空閒狀態;推薦時段不代表已完成預約。
🔗相關工具
使用這些 FigureNorth 工具,配合工作日、旅遊安排和時差進行規劃。